Einkauf, Materialwirtschaft, Engineering

Liebe Gäste des MASCHINENBAUFORUMs,

aufgrund von weiterhin bestehenden Reise- und Teilnahmerestriktionen in den Unternehmen verzichten wir auf das ursprünglich vorgesehene MASCHINENBAUFORUM Einkauf & Materialwirtschaft im Juli diesen Jahres. Die Veranstaltung wird auf das Frühjahr 2022 verschoben. Sobald die Terminsituation geklärt ist, werden wir die Termine hier veröffentlichen.

Rückblick

Einkauf & Materialwirtschaft, Teil 1

19. März 2019

Wie gestalte ich den Transformationsprozess? – eine Roadmap Procurement 360°
Bernd Kohring, Einkaufsleitung, SEW-Eurodrive GmbH & Co. KG

Erinnern Sie sich noch an die Zeit, als der Einkauf das Thema Wertanalyse vorangetrieben hat? Sehr zum Unwillen der Kollegen in der Entwicklung, die ihre Kompetenzen beschnitten sahen… Und das war lediglich eine 1:1 Schnittstelle.

Wenn Sie sich heute mit Themen wie Robotic Prozess Automation, Data Mining oder Additiver Fertigung – make or buy or Print? – befassen, haben Sie mehr Leute im Boot, als Ihnen lieb ist. Oder keinen. Aber auf jeden Fall ein Team von Mitarbeitern, die Sie zu Wertgestaltern entwickeln müssen jenseits von Savings und den bisherigen Anforderungen.

Wie sieht Ihre digitale Agenda aus auf dem Weg zu Future Proof Procurement? Bernd Kohring verantwortet als Einkaufsleiter in einer dezentralen Struktur den Deutschland-Standort von SEW. Sein engster Kreis ist ein Supply Stearing Komitee, das auch mit Kollegen aus QS und Logistik besetzt ist. In seinem Vortrag gibt er einen Einblick in seine Projekte, die einschneidenden Entwicklungen im Einkauf und seinen Umgang damit.

Digitalisierungsprojekte im Einkauf – von Big Data zu digitalen Assistenten
Eckhard Böker, Leiter Materialwirtschaft und Produktion, Brückner Maschinenbau GmbH

Im Einkauf gibt es enorme Mengen an Daten – in unterschiedlichsten Datentöpfen, Dateiformaten und Qualitäten. Und daraus ergeben sich bereits die ersten Fragen: Wie ist die Datenqualität, die Wiederauffindbarkeit und welches System ist das Führende?

In diesem Vortrag stellt Eckhard Böker seine Vision zur digitalen Bedarfsplanung vor sowie drei richtungsweisende Projekte, für die zunächst Datenstrukturen rund um den Materialstamm und der Lieferanten digitalisierungs-tauglich gemacht wurden. Dies wurde der Grundstein für die Generierung von Wiederverwendungs- und Ähnlichkeitsanalysen zur Ermittlung von Bedarfsbündelungen, die Darstellung eines digitalen Warenstroms, um jedwedes sich im Umlauf befindliches Material identifizieren zu können sowie den Aufbau von digitalen Arbeitsanleitungen für die Montage anhand von Materialstamm oder Projektstücklisten.

Realtime Risk Management – sind Algorithmen die besseren Disponenten?
Marco Rücker, Carl Zeiss AG

In der Vergangenheit war Risikomanagement vor allem eines: ein mühsamer Akt von Datenrecherche, -erhebung und permanenter Aktualisierung und trotzdem oftmals mit bescheidenen Ergebnissen, die dem Incident zumeist hinterher hinkten.

Vor diesem Hintergrund gibt es wohl kein besseres Anwendungsbeispiel für KI als ein Realtime Risk Management: die Abbildung Unternehmens-spezifischer Warenströme auf einer interaktiven Weltkarte, verbunden mit einem Alert, der über Art und Umfang des Vorfalls – angefangen von einem Hafenarbeiterstreik in Singapore, einer Naturkatastrophe in China oder politischen Unruhen – informiert. Und diese Information zugleich mit der Möglichkeit einer second Tier-Belieferung ergänzt…

Marco Ruecker hat im Zuge dieser Software-Implementierung seinen Einkauf umstrukturiert, das Risiko- in das Lieferantenmanagement integriert und den jeweiligen Werken zugeordnet. Das Monitoring liefert 80 Indikatoren, abgestimmt auf den jeweiligen Risiko-Score und wird in die Lieferantenbewertung integriert bei gleichzeitiger Bonus- und Maluszahlungen.

Mit Künstlicher Intelligenz (KI) auf Lieferantensuche
Kathrin Schwinghammer, Zentralfunktionen Produktion, AUDI AG

Der Einkauf steht nach wie vor unter Kostendruck, wenngleich die Möglichkeiten nachhaltiger Savings auf Lieferantenebene zumeist ausgeschöpft sind. Viele Unternehmen haben ihre Zelte in Osteuropa oder China wieder abgebrochen, weil sich die Marktbedingungen westlichem Niveau nähern und gemessen an Qualitäts- und Logistikkosten nicht mehr opportun sind. Aber all das ändert nichts an dem Aufwand, den es bedarf, neue Lieferanten zu erschließen.

Genau das ist die Schnittstelle zur KI: anders als bei Online-Beschaffungsportalen steht die Spezifikation im Vordergrund. Binnen 48 Stunden verfügen Sie über eine Auswahl potenzieller Lieferanten, die im Laufe des Suchprozesses ständig verfeinert wird und dann ein „Best Fit“ von vier oder fünf qualifizierten Optionen übrig bleibt – sei es in Bezug auf Einsparpotenziale, Innovationen oder beides…

Additive Fertigung: Rocket Science oder schon Game Changer in der Beschaffung?
Milan Muschner, Global Category Management Production Equipment & Additive Manufacturing, Siemens AG

Es gibt wohl keinen Einkäufer, der sich nicht schon einmal mit diesem Thema befasst hätte. Zu komplex ist diese Anwendung, als dass es sich auf Fragen nach dem Werkstoff und die dazugehörigen Belastungswerte reduzieren ließe – und vielfach verworfen wird.

Dabei ist die Additive Fertigung einer der attraktivsten Game Changer im Einkauf. In seinem Vortrag erklärt Milan Muschner sowohl die anspruchsvollen Prozesse und Anwendungsmöglichkeiten, aber auch die schier unbegrenzten Möglichkeiten: Rapid Repair, Spare Parts on Demand, Prototyping und eine enorme Reduzierung von Kosten und Komplexität. Die Frage der Zukunft lautet: make, buy or print?

Kompetenzmanagement im digitalen Wandel – Was kommt, was geht, was bleibt? (40)
Dr. Marcus Schüller, Head of Operations Consulting und Julia Hecht, Senior Manager, KPMG AG

3D-Druck, Data Analytics, integrative Systemlösungen, digitale Assistenten… Was sind die Herausforderungen für einen digitalisierten Einkauf in Bezug auf die Kompetenzen, was die Gaps? Oder umgekehrt: Was fehlt uns noch zur Erfüllung unserer Kernaufgabe, dem Einkauf?

Dr. Marcus Schüller und Julia Hecht zeichnen in ihrem Vortrag die Landkarte von heute mit all den notwendigen Skill-Profilen, Aufgaben, Prozessen und Schnittstellen und beleuchten von dort sowohl den transaktionalen Einkauf als auch die strategische Ausrichtung. Ihr Vortrag gleicht einer Checkliste mit einer Vielzahl von Fragen: Sind alle Skills beschrieben? Was brauchen wir noch, was müssen wir weiter entwickeln und wie bekommt der Einkauf die neuen Skills? Und wie schaffen wir Wertbeiträge in Zeiten des Umbruchs und einer womöglich schwierigen wirtschaftlichen Situation im kommenden Jahr?

Come Together im Foyer des Mittleren Saales

Einkauf & Materialwirtschaft, Teil 2

20. März 2019

Zukünftige Wertbeiträge durch Digitalisierung – wie gestaltet man den Transformationsprozess?
Oliver Gemein, Corporate Procurement, Head of Supplier Development, Diehl AKO Stiftung & Co. KG und Thomas Zellweger, Geschäftsführer, Zellweger Management Consultants GmbH

Prozesse werden nicht besser, indem man sie digitalisiert…

Hinzu kommt, dass der Einkauf kein Selbstläufer mehr ist, die Potenziale ausgereizt und die klassischen Optimierungswege weitgehend ausgetreten sind. Auch zukünftig sind vom Einkauf Wertbeiträge gefordert. Gleichzeitig stellt die Digitalisierung den Einkauf vor neue, große Herausforderungen.

Oliver Gemein und Thomas Zellweger sprechen in ihrem Vortrag über die Ausgangssituation bei Diehl Controls, die Ermittlung vorhandener Gaps, die zukünftige digitale Ausrichtung und die daraus resultierende Digitalisierungs-Roadmap für die Transformation. Ihr Credo: Digitalisierung ist kein IT-Projekt sondern ein Transformationsprozess.

Von der Vision zur Roadmap – ein Mittelständler auf dem Weg in die Digitalisierung
Darinka Reichert, Leitung Einkauf, Mosca GmbH

Wer sich offenen Auges der Digitalisierung zuwendet kommt nicht umhin, auch die bestehenden Strukturen und Möglichkeiten seiner IT-Landschaft zu hinterfragen, sei es, Systeme mitzunehmen oder eine neue ganzheitliche Architektur aufzusetzen.

In diesem Vortrag präsentiert Darinka Reichert das ganzheitliche strategische Gesamtkonzept zur Reorganisation der kompletten ERP-Landschaft mit Blick auf eine globale Zukunft und die daraus abgeleitete Einkaufsvision, in der es keinen operativen Einkauf mehr geben wird, wie wir ihn heute kennen, und Bestellungen autonom erfolgen. Sie stellt ihre Roadmap zur Digitalisierung vor sowie erste Teilprojekte, beginnend mit der automatischen Rechnungsprüfung, einem Dokumentenmanagement-System auf Basis eines digitalen Archives und digitalem Vertragsmanagement.

Lieferantenintegration: vom Angebotstool bis zur Rechnungsprüfung
Christian Pretterhofer, Sourcing & Procurement Director, Rosendahl Nextrom GmbH

Die einfache und möglichst kostengünstige Anbindung der Lieferanten zur Digitalisierung der Lieferkette und Automatisierung der operativen Prozesse hat oberste Priorität; die Vorteile liegen auf der Hand: weg von manuellen und fehlerträchtigen Prozessen zu mehr Zeit für wertschöpfende und strategische Arbeit.

Christian Pretterhofer ist im Rahmen seines Projektes zum strategischen Entwicklungspartner geworden: Im ersten Schritt wurden die umsatzstärksten Lieferanten angebunden, die 80 % der Bestellpositionen abdecken – die Belegprüfung erfolgt automatisch bei gleichzeitiger Verbuchung im ERP. Dadurch müssen sich die 20 Mitarbeiter nicht mehr mit den Belegarten Anfragen, Angebote, Bestellungen, Bestätigungen, Lieferavise, Rechnungen, Zertifikate und CAD-Zeichnungen auseinandersetzen; die Fehlerquote beträgt 0 %. Aus dem Projekt heraus entstand dann ein Ausschreibungstool, dessen Ergebnisse in einen Angebotsspiegel überführt werden als Grundlage für Nachverhandlungen.

Die Kostenersparnis ist enorm, der ROI wurde in weniger als einem Jahr erreicht und die Lieferanten sind begeistert. Rosendahl wurde mit dem Austrian Supply Excellence 4.0 geehrt.

Mit Business Intelligence zu mehr Transparenz im Beschaffungsprozess

Beschaffungsprozesse werden immer komplexer und dynamischer; die klassischen, dem ERP-System entspringenden Auswertungen sind zu standardisiert und halten dieser Entwicklung kaum stand. Hinzu kommt, dass individuelle Anpassungen extrem teuer sind. Die Frage lautet: Wie erschließt man sich zusätzliche Datenquellen und kommt zu mehr Transparenz?

Ein professionelles Business Intelligence Werkzeug lässt sich übergreifend für strategische als auch operative Analysen einsetzen. Das Spektrum reicht von Preisentwicklungen, Währungsrabatten über Reklamationen bis hin zu Lieferantenbewertungen oder die Überwachung von Rahmenverträgen. Die Abfragen können jederzeit und individuell um neue Dimensionen erweitert und kombiniert werden, ohne dass die Grundprogrammierung angetastet wird; es sind n-Sichten möglich, z.B. die Verknüpfung von Dispositionsgruppen mit spezifischen Beschaffungsverfahren und einer daraus resultierenden Preisanalyse. Dashboards inklusive.

Data Analytics im Einkauf – wie schließt man dieses Gap ?
Leo Marose, CEO und Co-Founder, StackFuel GmbH

Die Digitalisierung stellt hohe Anforderungen an den Einkauf und seine Mitarbeiter. (Predictive) Data Analytics bietet ein enormes Potenzial zur Optimierung der Einkaufsprozesse, sei es im Bereich Bedarfsplanung und Bestände, Gleichteileanalysen zur Bereinigung von Artikelstämmen und Warengruppen oder die Identifikation von Preistreibern… Die Liste ließe sich beliebig fortsetzen, doch stehen dafür kaum ausgebildete Fachkräfte zur Verfügung, weder auf dem Markt, geschweige denn in den eigenen Reihen.

Mit der Affinität eines Digital Natives hat sich Leo Marose in die Start Up-Arena begeben und diese Lücke geschlossen. In seinem Vortrag erläutert er die Bedeutung des datengetriebenen Arbeitens und nimmt Sie mit auf eine Reise über den Datensee: Welche Art von Datentypen und -analysen gibt es? Welche Anwendungen haben welche Relevanz? Anhand von Praxisbeispielen erklärt er, wie man neue Datenquellen erschließt, diese filtert und zusammenzuführt und Unternehmensdaten in dynamischen Dashboards interaktiv zugänglich macht.

Einkaufsorganisationen im Zeitalter der Digitalisierung
Dipl. Wirtsch.-Ing. Frank Sundermann, Geschäftsführer, Durch Denken Vorne Consult GmbH

„Schlechte Organisationen verhalten sich wie schlechte Skifahrer. Wird es schwierig, geraten sie in Panik und setzen sich auf den Hosenboden.“ John Geesink
Dieses Zitat gilt auch für Einkauforganisationen. So beschäftigen sich viele Einkaufsleiter damit, wie Sie ihre Organisation fit bekommen für das neue Zeitalter der Digitalisierung. Auf der anderen Seite kämpft die gleiche Organisation noch immer mit einer (halbfertigen) Zuordnung von Warengruppen oder unzufriedenen Schnittstellenpartnern in Entwicklung und Produktion. Das ist vergleichbar mit der Situation, dass Sie morgen Buckelpiste, aber noch keinen richtigen Bogen fahren können, geschweige denn die anderen Skifahrer beachten.

Frank Sundermann greift das Bild des Skifahrens auf: Wann empfiehlt sich welche Organisationsform? Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein? Wie bekommen Sie Ihr Team fit für die neuen Anforderungen? Er geht auf verschiedene Aspekte ein – Supplier Quality Engineers, Stammdatenmanagement, Toolaffinität und Training statt Schulung ein – denn Zweck und Ziel von Organisationen ist es, die Stärken der Menschen produktiv zu nutzen und ihre Schwächen unwesentlich zu machen…