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Einkaufspotenzialanalyse - Grundlage einer globalen Lieferantenstrategie |
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Eckhard Böker, Leiter Materialwirtschaft, Brückner Maschinenbau GmbH & Co. KG |
 Eine sorgfältige Analyse der Einkaufspotenziale nach Material- und Lieferantengruppen ist eine solide Grundlage für die Entwicklung einer globalen Lieferantenstrategie. Ziel muß sein die Länder und Regionen zu identifizieren die für die Beschaffung bestimmter Warengruppen besonders interessant sind und wo sich ein Engagement auf längere Sicht lohnt. Bei der Brückner Maschinenbau GmbH wurden die Länder in Mittel- und Osteuropa sowie China nach Kriterien wie politische Stabilität, Entwicklung der Arbeitskosten, Kultur und Mentalität, Knowhow, Fertigungsmöglichkeiten, Gefahr vor Knowhow Verlust sowie Kosten für Logistik, Termin- und Qualitätssicherung untersucht. Herr Böker präsentiert die Ergebnisse dieser Untersuchung und erläutert welche Schlussfolgerungen darauf gezogen wurden. |
Wenn man sich beim Zulassungsaudit nur auf die formalen Kriterien wie die ISO 9001 verlässt kann man später manch böse Überraschung erleben. Man weiß nicht wie die Auftragsabwicklung tatsächlich abläuft, wie gut die Qualität der Daten in der EDV des Lieferanten ist und wie intern die Terminsicherung sichergestellt ist. Man kann nicht einschätzen wie gut das Qualitätswesen technisch, organisatorisch und sprachlich aufgestellt ist, wie die technische Ausrüstung aussieht und hat keine Kenntnis vom vorhandenen Knowhow. Diese wichtigen Fragen lassen sich nur klären wenn man sich Einblick in die Verhältnisse vor Ort verschafft. Herr Zuberer stellt ein Werkzeug vor, dass jedem Einkäufer bei konsequenter Anwendung viel Ärger und Kosten ersparen kann.
Die Einkaufsabteilungen vieler mittelständischer Unternehmen sind stark mit administrativen Aufgaben belastet, für strategische Aufgaben bleibt kaum noch Spielraum. Eine Möglichkeit die Bestellprozesse zu verschlanken bietet der elektronische Datenaustausch. Bis vor wenigen Jahren waren automatisierte Transaktionen wegen des hohen Programmieraufwands nur Großunternehmen vorbehalten und nur bei einem hohen Volumen an Gleichteilen wirtschaftlich. Dies hat sich in den letzten Jahren geändert, es gibt eine Reihe von Methoden der elektronischen Kommunikation die auch für kleinere Unternehmen interessant sind. Balluff hat bereits 1997 mit der Erprobung von EDI begonnen und diesen Bereich ständig weiterentwickelt. Herr Maushake gibt einen Überblick über die aktuellen Möglichkeiten der elektronischen Kommunikation im Einkauf und welche Elemente des e-procurements sich bei Balluff bewährt haben.
Im Maschinen- und Anlagenbau ist die Bedeutung des Einkaufs als einer der wichtigsten Ertragshebel in den letzten Jahren sprunghaft gestiegen. Eine Konsequenz daraus ist die Trennung von operativem und strategischen Einkauf sowie die Einführung professioneller Methoden und Vorgehensweisen wie sie bei Großunternehmen schon lange üblich sind. Für mittelständische Unternehmen stellt die Einführung des strategischen Einkaufs eine besondere Herausforderung dar die nur in gut geplanten, überschaubaren Etappen bewältigt werden kann. Herr Wolf schildert seine Erfahrungen bei der Einführung des strategischen Einkaufs in einem mittelständischen Unternehmen.
Viele Unternehmen könnten dieselbe Produktlinie von Maschinen mit einer weit geringeren Anzahl von Lieferanten und unterschiedlichen Komponenten sowie Technologien herstellen. Sie könnten so ihre Ressourcen besser ausnutzen, ihre internen Abläufe effizienter organisieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig verbessern. In der Realität aber hat sich über Jahrzehnte hinweg ein große Vielfalt an Komponenten und Technologien von unterschiedlichen Lieferanten angesammelt die hohe Prozesskosten verursacht und die Position des Einkaufs schwächt. Diese Variantenvielfalt wieder auf ein vernünftiges Maß zurückzuführen ist eine Herkulesaufgabe die enorm viel Zeit und Kraft erfordert. Die Heidelberger Druckmaschinen AG hat ein mehrjähriges interdisziplinäres Projekt auf den Weg gebracht mit dem Ziel die "innere" Komplexität zu reduzieren ohne die Fähigkeit Kundenwünsche zu erfüllen dabei einzuschränken. Herr Dr. Schaum stellt dieses Projekt vor und zeigt Beispiele von Erfolgen die bereits jetzt erzielt werden konnten. 